大家好，今天給大家分享一個開源的文檔管理系統Paperless-ngx，旨在將物理文檔轉換為可搜索的在線檔案，以實現無紙化辦公和高效的文檔管理。

項目介紹

Paperless-ngx是一個開源的文檔管理系統，旨在幫助用戶實現無紙化辦公。它允許用戶掃描、上傳和存儲文檔，并且通過強大的索引和搜索功能，方便用戶快速查找和訪問所需的文檔。

該項目建立在之前 Paperless 項目的基礎上，進行了諸多改進和功能擴展。

核心特點

1.文檔管理與組織

• ? 多樣化格式支持：能處理 PDF、圖像文件（如 JPEG、PNG）、純文本文件、Office 文檔（Word、Excel、PowerPoint 及 LibreOffice 等效格式）等多種格式的文檔。

• ? 靈活的分類方式：通過標簽、通信人、類型等對掃描文檔進行組織和索引，用戶可自由配置文件名和文件夾格式，還支持自定義字段與多種數據類型。

2.數據處理與存儲

• ? 本地安全存儲：數據存儲在本地服務器，絕不傳輸或共享，保障數據安全。

• ? OCR 技術應用：運用開源 Tesseract 引擎進行 OCR 操作，識別超 100 種語言，為文檔添加可搜索和選擇的文本，便于掃描圖像文檔的搜索。

• ? PDF/A 格式保存：文檔以適合長期存儲的 PDF/A 格式保存，并保留原始文檔不變。

3.智能功能特性

• ? 機器學習輔助：利用機器學習自動為文檔添加標簽、通信人和文檔類型。

• ? 高效索引與搜索：構建高效索引，支持全文搜索，具備自動補全、按相關性排序、高亮顯示匹配部分、搜索相似文檔等功能。

4.用戶交互與界面

• ? 美觀易用的 Web 應用：擁有現代、美觀且可定制的 Web 界面，包含可定制儀表盤、多方式篩選、批量編輯、拖放上傳、可保存和顯示自定義視圖、支持共享公共鏈接（可選過期）等功能。

• ? 適配多種模式：提供三種文檔列表瀏覽風格，支持 “精簡” 側邊欄專注文檔操作，還具備黑暗模式。

5.權限管理與協作

• ? 強大的權限系統：內置穩健的多用戶權限系統，支持全局權限以及按文檔或對象的權限設置。

• ? 協作與工作流：支持電子郵件處理，可從多個郵箱賬戶導入文檔并配置規則，同時擁有強大的工作流系統，優化多核系統，可并行處理多個文檔。

6.系統維護與支持

• ? 集成健康檢查：集成健全性檢查器，確保文檔檔案狀態良好。

• ? 社區支持與協作：通過 GitHub 討論和 Matrix 聊天室提供社區支持，用戶可提交功能請求、報告 Bug、參與貢獻（包括翻譯），還與多種掃描儀和掃描工具兼容，其 Office 文檔和電子郵件處理功能由 Apache Tika 提供（可選，需配置）。

應用場景

個人用戶：整理家庭賬單、合同、證書等重要文件，告別雜亂無章的硬盤。

小型企業：統一管理發票、合同、員工檔案等，提高工作效率。

學術研究：存儲論文草稿、參考文獻、實驗數據等，便于檢索和分享。

協作團隊：共享和協作項目文檔，通過權限管理保障數據安全。

安裝使用

安裝

1.使用安裝腳本（Docker方式）

確保已安裝 Docker 和 Docker Compose。可參考https://docs.docker.com/engine/install/獲取 Docker 安裝說明。

下載并運行安裝腳本，命令為

$ bash -c "$(curl --location --silent --show-error https://raw.githubusercontent.com/paperless-ngx/paperless-ngx/main/install-paperless-ngx.sh)"

此腳本會自動完成配置文件下載、創建，拉取 Docker 鏡像，啟動 Paperless 并創建用戶賬戶等一系列操作。

需注意，macOS 用戶可能需要安裝支持以sed運行的 gnu-sed。

2.從 GHCR / Docker Hub 安裝

創建項目運行目錄：

mkdir -v ~/paperless-ngx

在github項目compose目錄[1]下載使用對應數據庫的docker-compose.*.yml文件，重命名為docker-compose.yml。

如果要啟用對Office文檔的可選支持，請下載文件名中包含-tika的文件。下載docker-comp. env文件和.env文件并將它們存儲在同一目錄中。

編輯docker-compose.yml文件，修改目錄掛載路徑

- ./consume:/usr/src/paperless/consume

將冒號前部分替換為所選本地目錄

調整Web服務器端口

ports: 

    - 8000:8000

將冒號前部分替換為所選端口。

注意，冒號后部分不要修改，否則 Paperless 無法找到文檔。

運行docker compose pull拉取鏡像。

通過docker compose run --rm webserver createsuperuser或在容器內使用python3 manage.py createsuperuser創建超級用戶，設置用戶名、可選郵箱和至少 8 位密碼。

最后運行docker compose up -d創建并啟動必要容器，若未修改默認端口，可通過http://127.0.0.1:8000或服務器 IP 地址：8000 訪問，使用創建的登錄憑據登錄。

3.自行構建 Docker 鏡像

克隆倉庫：

git clone https://github.com/paperless-ngx/paperless-ngx

主分支始終反映最新穩定版本。

將docker/compose/docker-compose.*.yml中的一個文件復制到項目根目錄并命名為docker-compose.yml，同時復制docker-compose.env到項目根目錄，根據使用的數據庫后端選擇合適的文件。

在docker-compose.yml中找到webserver部分的image: ghcr.io/paperless-ngx/paperless-ngx:latest，替換為build: context:.，指示從當前工作目錄構建鏡像。

按照 “從 GHCR / Docker Hub 安裝” 中的步驟進行操作，在需要運行docker compose pull拉取鏡像時，改為運行docker compose build構建鏡像。

使用

詳細功能使用方法，請閱讀官方教程[2]。

項目地址

https://github.com/paperless-ngx/paperless-ngx

引用鏈接

[1] compose目錄: https://github.com/paperless-ngx/paperless-ngx/tree/main/docker/compose

[2] 官方教程: https://docs.paperless-ngx.com/usage/

原諒來源：https://mp.weixin.qq.com/s/9Nm6c1sYKGEftU4520E03w