蘇教辦學函〔2022〕3號

各高等學校：

為進一步做好2022年春季入學成人高等教育新生資格復查和學籍電子注冊工作，切實加強高校學生學籍注冊管理，依法保護學生權益、確保招生公平公正、維護高校辦學秩序，現就有關事項通知如下。

一、認真開展新生入學資格復查

1. 各高校要嚴格按照《普通高等學校學生管理規定》（教育部第41號令）、《省教育廳關于做好2021年全省成人高校招生工作的通知》（蘇教考〔2021〕18號）和本校招生簡章的有關規定，認真開展新生入學資格初步審查和復查。

2. 各高校對新生報到所需錄取通知書、身份證、加分照顧和免試入學資格證明等材料與錄取新生名冊、錄取照片、電子檔案逐一進行比對核查，并通過“人證識別”等技術嚴防冒名頂替。高校應明確學生報到期限，在規定期限內未報到且未請假或請假逾期的，除不可抗力等正當事由以外，學校應及時按放棄入學資格處理。對不符合報考條件或弄虛作假、違紀舞弊者，一律按有關規定取消其入學資格，記入《考生考試誠信檔案》并報省教育考試院倒查追責。嚴禁將未經省級招生部門審核錄取的學生留在學校學習、將未報到入學的學生注冊學籍，杜絕任何學籍學歷隱患。

3. 各高校要在新生入校后3個月內按照國家和省招生規定對錄取手續及程序、錄取資格尤其是前置學歷等進行復查。復查發現學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復查不合格，應當及時取消學籍；情節嚴重的，應當移交有關部門調查處理。

二、按時準確完成學籍電子注冊

1. 各高校要嚴格按照經省級招生部門核準的錄取名冊、錄取照片和報到入學新生名單，及時登錄中國高等教育學生信息網（以下簡稱“學信網”）進行新生學籍電子注冊。

2. 在學籍注冊信息核對時，凡因學生個人原因導致提供的信息與錄取信息不一致的，須由學生提供合法性證明材料，學校比對考生錄取檔案嚴格審核，符合修改條件的報省教育廳高校學生處備案。對于學籍管理系統未提供相關信息的已錄新生，有關高校要及時與生源地省級招生辦聯系核實情況，屬于漏報或延報的要及時補報錄取數據和照片。學生學籍注冊后，各高校要告知學生及時登錄“學信網”查詢個人學籍信息，發現信息有誤的要盡快申請修改。

3. 各高校要參照教育部關于普通高等學校學生學年電子注冊有關要求，于5月底前及時、準確、完整地在“學信網”上標注在校生的學年電子注冊信息。

三、加強學籍注冊及檔案管理工作

各高校要進一步建立健全覆蓋成人高等教育新生入學資格復查、學籍電子注冊、在校生學年電子注冊及檔案收集整理、檢查核對、鑒別歸檔、保管利用、轉送移交等各環節的管理制度和工作機制，設立專門機構，配備專職人員，切實有效加強高校學生學籍注冊及檔案管理工作，確保學生學籍檔案規范、完整。要進一步加強學籍管理人員隊伍建設，強化業務培訓，保持隊伍相對穩定，不斷提升學籍注冊及檔案管理業務水平。

四、其他要求

1. 各高校要將新生入學資格復查和學籍電子注冊工作作為規范成人高等教育學生學籍管理的重中之重，切實加強組織領導，組織專業力量，規范有序開展審核和注冊工作。

2. 請各高校5月底前，將以下材料報省教育廳高校學生處：

（1）《成人高等教育本?？菩律鷪蟮角闆r統計表》（附件1，加蓋學校公章）；

（2）《成人高等教育“專升本”新生入學資格學歷復查表》（附件2，加蓋學校公章）；

（3）上述兩張表格電子版（請用excel格式制表，發送到電子郵箱xsc1403@163.com)。

聯系人：徐利國；聯系方式：025-83335544；地址：南京市鼓樓區北京西路15號省教育廳高校學生處。

附件：

1.成人高等教育本專科新生報到情況統計表.docx

2.成人高等教育“專升本”新生入學資格學歷復查表.docx

省教育廳辦公室

2022年2月17日