在寫論文、報告或標書時，為了使數據更加直觀，文檔中會使用大量圖片、表格或圖表等元素。

如果圖片、表格或圖表太多，為了對它們進行區分，我們會在每一張圖片（或表格、圖表）底部進行編號。編號樣式通常為：圖1，圖2，圖3......或者為表1，表2，表3......等。

對于這種情況，許多人會手工輸入圖片的編號。你，有沒有干過這樣的傻事兒？

手工輸入編號雖然很簡單，但會耗時耗力且容易出錯。而且，當刪除、調換或新增圖片時，又得重新輸一遍編號，才能保持編號的連續性。

其實，學會利用Word題注+查找和替換功能就能為圖片自動編號，不僅能避免手工輸入編號帶來的煩惱，還非常省事！

一、為圖片添加題注

Word中題注的作用就是給文檔里的圖片、表格、圖表或公式等元素添加自動標注，即編號和注釋文字。下面以為圖片添加題注為例進行講解（注：為表格、圖表或公式添加題注的方法與為圖片添加題注基本相同）。

（1）選中圖片，點擊【引用】-【題注】-【插入題注】。

（2）打開“題注”對話框，這里是為圖片添加題注，所以我們在“標簽”下拉列表中選擇“圖”。

（3）如果需要對圖片設置說明信息，則在題注編號后面輸入相應的說明文字，然后單擊“確定”按鈕即可。

（4）這樣我們就為第一張圖片加好了題注。

技巧提示：在“題注”對話框的“位置”下拉列表框中還可以設置題注位于對象的上方或是下方。默認情況下為“所選項目下方”選項，表示題注位于對象的下方。

二、為圖片批量編號

單張圖片添加題注學會了，那么，若要為文檔中的其他圖片添加題注，是不是用相同的方法呢？這個方法雖然也可行，但不夠高效。

接下來，教你2個批量為圖片添加編號的小妙招：

（1）利用【F4】快捷鍵

在Word里用過【F4】快捷鍵的朋友就會知道，它的作用是重復上一步操作。因此，當我們插入一次題注編號后，按【F4】鍵，可重復插入編號（如要添加注釋說明文字，直接在編號后輸入即可）。

（2）利用查找和替換

Word里的查找替換功能非常強牛，特別是在批量處理相同格式的內容時，使用該功能效率倍增。因此，我們可以利用查找和替換來批量添加編號。

（1）選擇題注，按下【Alt+F9】快捷鍵，切換到域代碼狀態。

（2）選中域代碼，這里不包含后面的圖片注釋文字。按【Ctrl+C】鍵復制，再按【Ctrl+H】鍵打開“查找和替換”對話框。

（3）在查找文本框中輸入【^g】；在替換文本框中輸入【^&^p^c】，然后點擊【全部替換】按鈕。

（4）此時，所有圖片下方均添加了編號。按下【Ctrl+A】鍵全選所有內容，再按【F9】刷新，最后，再按【Alt+F9】切回正常狀態，這樣就完成了圖片的編號。

代碼解析：^g 表示圖片；^&指要查找的內容；^p 表示換行符（也就是換一行）；^c 表示剪切版的內容（即第二步中復制的代碼內容）。

（5）然后，在每張圖片的編號后添加上相應的說明文字即可。

三、實例驗證

通過上述方法為圖片批量添加編號后，此時，圖片的編號都可以按照順序自動更新。

例如，我們刪除第二張圖片及其題注，將原來的“圖3”變為“圖2”。刪除后，只需先按【Ctrl+A】鍵全選，再按【F9】鍵更新一下，編號就自動更新啦！

你學會了嗎？再也不用手動輸入編號了，趕快去試一下吧！

最后，為大家分享5套PS、AI、Excel、剪映視頻教程免費學習。

原文來源：https://it.sohu.com/a/791306803_121124570