普通高考錄取中，或許經常會聽到 “你的檔案投到**學校 了”“你的檔案被**學校退檔了”等說法，那么，這個檔案究 竟是什么呢？ 起什么作用呢？ 又是如何流轉的呢？

電子檔案是什么？

高考結束后，省教育考試院將考生基本信息、高考成績信息、志愿信息、體檢信息、高中學業水平考試成績信息、思想政治品德考核鑒定或評語、反映學生綜合素質的材料和考生參加高校招生考試的誠信記錄等內容匯總形成一份電子材料，這就是考生的電子檔案。

電子檔案的作用是什么？

考生電子檔案是高校錄取新生的主要依據。

電子檔案是如何流轉的？

從開始投檔到錄取歸檔，一般分為七個步驟，下面讓我們一起看看電子檔案的流轉歷程。

第一步：模擬投檔。每個批次正式投檔之前，省教育考試院會按照高校確定的投檔比例進行多次模擬投檔，模擬投檔不是實質投檔，考生檔案不會真的“投遞”到“院校端”。省教育考試院根據模擬情況向高校提供模擬結果，高校再根據模擬結果確定投檔比例。

第二步：正式投檔。省教育考試院根據高校調檔要求和考生志愿，將符合條件的考生電子檔案按投檔規則通過錄取系統“投遞”給高校。

第三步：高校閱檔。高校在規定時間內從“全國普通高校招生網上錄取院校子系統”下載考生電子檔案，審閱考生成績、專業志愿、體檢信息等。按照高校招生章程中明確的有關規則對進檔考生排定專業，并將電子預錄取和預退檔結果上傳至省教育考試院。

第四步：檔案審核。省教育考試院對高校擬錄取和擬退檔的考生信息進行逐一審核確認。對符合錄取政策的擬錄取名單予以確認。對退檔理由不成立或不充分的擬退檔考生，退回院校重新審閱；對符合退檔條件的擬退檔考生，要求高校必須注明準確的退檔理由，再同意高校退檔申請。

第五步：打印錄取名冊。省教育考試院打印考生錄取名冊，加蓋高校招生錄取專用章后寄送給高校。

第六步：結果查詢。省教育考試院門戶網站、“江蘇招生考試”官方微信公眾號、“蘇服辦”APP、所屬市或縣（市、區）招辦、高校等同時提供最終錄取結果及退檔原因查詢服務。

第七步：錄取歸檔。高校將已錄取考生電子檔案中的報名登記表、體檢表、志愿表等信息打印出來，并加蓋學校公章，與其他黨團、綜合素質評價等材料一起存入考生個人紙質檔案。

看到這里，你是不是已經期待自己的錄取結果了？別著急，請結合志愿填報情況，在以下時間段登錄省教育考試院門戶網站查詢自己的錄取動態。

普通類錄取

本科批次：7月18日—25日；

專科批次：8月1日—7日。

體育類、藝術類錄取

專科批次：7月29日—31日。

考生在服務平臺查詢的結果可能是以下狀態：

第一類：“錄取信息”。

恭喜你，已經被錄取啦！

第二類：“未查詢到您的高考錄取結果”。

這種狀態可能是兩種情況：一種是該批次錄取工作還未開始或尚未結束，另一種是考生不符合投檔條件，檔案未被投出。

第三類：“退檔信息”。

如果考生被退檔，高校會注明退檔原因。此時，考生也不要太灰心，要關注省教育考試院官網和官方微信公眾號的征求志愿信息，認真填報征求志愿。