普通高考錄取中，或許經(jīng)常會聽到“你的檔案投到**學校了”“你的檔案被**學校退檔了”等說法，那么，這個檔案究竟是什么呢?起什么作用呢?又是如何流轉(zhuǎn)的呢?

電子檔案是什么?

高考結(jié)束后，省教育考試院將考生基本信息、高考成績信息、志愿信息、體檢信息、高中學業(yè)水平考試成績信息、思想政治品德考核鑒定或評語、反映學生綜合素質(zhì)的材料和考生參加高校招生考試的誠信記錄等內(nèi)容匯總形成一份電子材料，這就是考生的電子檔案。

電子檔案的作用是什么?

考生電子檔案是高校錄取新生的主要依據(jù)。

電子檔案是如何流轉(zhuǎn)的？

從開始投檔到錄取歸檔，一般分為七個步驟，下面讓我們一起看看電子檔案的流轉(zhuǎn)歷程。

第一步：模擬投檔。每個批次正式投檔之前，省教育考試院會按照高校確定的投檔比例進行模擬投檔，模擬投檔不是實質(zhì)投檔，考生檔案不會真的“投遞”到“院校端”。省教育考試院根據(jù)模擬情況向高校提供模擬結(jié)果，高校再根據(jù)模擬結(jié)果確定投檔比例。

第二步：正式投檔。省教育考試院根據(jù)高校調(diào)檔要求和考生志愿，將符合條件的考生電子檔案按投檔規(guī)則通過“全國普通高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)”“投遞”給高校。

第三步：高校閱檔。高校在規(guī)定時間內(nèi)從“全國普通高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)”下載考生電子檔案，審閱考生成績、專業(yè)志愿、體檢信息等。按照高校招生章程中明確的錄取規(guī)則對進檔考生安排專業(yè)，并將電子預錄取和預退檔結(jié)果上傳至省教育考試院。

第四步：檔案審核。省教育考試院對高校擬錄取和擬退檔的考生信息進行逐一審核確認。對符合錄取政策的擬錄取名單予以確認。對退檔理由不成立或不充分的擬退檔考生，退回院校重新審閱;對符合退檔條件的擬退檔考生，高校必須準確注明退檔理由。

第五步：打印錄取名冊。省教育考試院打印考生錄取名冊，加蓋高校招生錄取專用章后寄送給高校。

第六步：結(jié)果查詢。省教育考試院門戶網(wǎng)站，“江蘇招生考試”微信公眾號(微信號：jszsksb)，各設區(qū)市、縣(市、區(qū))招生考試機構(gòu)，“蘇服辦”APP，各院校招生網(wǎng)站等5種渠道提供最終錄取結(jié)果及退檔原因查詢服務。

第七步：錄取歸檔。高校將已錄取考生電子檔案中的報名登記表、體檢表、志愿表等打印出來，并加蓋學校公章，與其他黨團、綜合素質(zhì)評價等材料一起存入考生個人紙質(zhì)檔案。

看到這里，你是不是已經(jīng)期待自己的錄取結(jié)果了。別著急，請結(jié)合志愿填報情況，在以下時間段登錄省教育考試院門戶網(wǎng)站查詢自己的錄取動態(tài)。

普通類錄取

本科批次：7月18日—25日

專科批次：8月1日—7日

體育類、藝術類錄取

專科批次：7月29日—31日

考生查詢的結(jié)果可能是以下狀態(tài)：

第一類：“錄取信息”。恭喜你，已經(jīng)被錄取啦!

第二類：“未查詢到您的高考錄取結(jié)果”。這種狀態(tài)可能是兩種情況：一種是該批次錄取工作還未開始或尚未結(jié)束，另一種是考生不符合投檔條件，檔案未被投出。

第三類：“退檔信息”。如果考生被退檔，高校會注明退檔原因。此時，考生也不要太灰心，要關注省教育考試院官網(wǎng)和官方微信公眾號的征求志愿信息，認真填報征求志愿。