蘇教職函〔2021〕41號(hào)

各設(shè)區(qū)市教育局、招生辦（考試院、招考中心），各有關(guān)高職院校：

為貫徹落實(shí)全國(guó)職業(yè)教育大會(huì)精神，進(jìn)一步健全五年制高等職業(yè)教育（以下簡(jiǎn)稱五年制高職）學(xué)生學(xué)籍管理制度，深入推進(jìn)電子學(xué)籍注冊(cè)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)五年制高職學(xué)生學(xué)籍管理工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

一、規(guī)范招生錄取

（一）科學(xué)確定錄取分?jǐn)?shù)線。各設(shè)區(qū)市要嚴(yán)格按照《省教育廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校和五年制高職招生管理工作的通知》（蘇教職〔2016〕10號(hào)）要求，統(tǒng)一劃定五年制高職錄取分?jǐn)?shù)線，堅(jiān)持公平公正、擇優(yōu)錄取。

（二）嚴(yán)格履行錄取批準(zhǔn)程序。各設(shè)區(qū)市招生辦（考試院、招考中心，以下統(tǒng)一簡(jiǎn)稱招辦）統(tǒng)一辦理五年制高職招生錄取手續(xù)，制發(fā)五年制高職學(xué)生錄取名冊(cè)并加蓋五年制高職錄取專用章，已被五年制高職錄取提檔的考生，不得再為其辦理其他學(xué)校錄取手續(xù)。五年制高職錄取通知書必須加蓋市招辦錄取專用章后由市招辦或招生學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放。藝術(shù)、涉農(nóng)、體育類專業(yè)學(xué)生錄取工作由省教育考試院負(fù)責(zé)。未經(jīng)批準(zhǔn)的招生行為一律無(wú)效，教育行政部門不予辦理學(xué)籍。

（三）建立錄取數(shù)據(jù)信息庫(kù)。各設(shè)區(qū)市招辦須按省教育廳下達(dá)的計(jì)劃數(shù)進(jìn)行錄取，不得超計(jì)劃錄取，并于當(dāng)年9月25日前將錄取的學(xué)生名冊(cè)、考生成績(jī)等相關(guān)情況上報(bào)省教育考試院復(fù)核，同時(shí)將錄取學(xué)生相關(guān)信息和中考準(zhǔn)考證照片導(dǎo)入省中等職業(yè)教育綜合管理系統(tǒng)（藝術(shù)、涉農(nóng)、體育類專業(yè)學(xué)生錄取信息由省教育考試院負(fù)責(zé)導(dǎo)入），建立全省統(tǒng)一的錄取信息庫(kù)。

二、加強(qiáng)學(xué)籍管理

（一）學(xué)籍注冊(cè)。學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到錄取學(xué)校報(bào)到注冊(cè)，學(xué)校應(yīng)在新生入學(xué)20個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)省中職綜合管理系統(tǒng)及時(shí)提出新生學(xué)籍注冊(cè)申請(qǐng)，導(dǎo)入姓名、身份證號(hào)等關(guān)鍵信息（無(wú)需導(dǎo)入照片）。

（二）學(xué)籍審核。省教育廳依托中職綜合管理系統(tǒng)將學(xué)校學(xué)籍申請(qǐng)和錄取信息庫(kù)進(jìn)行比對(duì)審核，關(guān)鍵信息一致的學(xué)生注冊(cè)電子學(xué)籍，學(xué)生學(xué)籍照片直接從錄取信息庫(kù)調(diào)取。關(guān)鍵信息不一致的學(xué)生及超計(jì)劃錄取的學(xué)校將不予注冊(cè)。

（三）轉(zhuǎn)段銜接。學(xué)生三年級(jí)升四年級(jí)時(shí)，學(xué)校應(yīng)為符合轉(zhuǎn)段條件的學(xué)生提出高等教育學(xué)籍注冊(cè)申請(qǐng)，并按照高等教育學(xué)籍注冊(cè)要求采集相關(guān)信息和學(xué)生照片，省教育廳將根據(jù)省中職綜合管理系統(tǒng)的實(shí)時(shí)學(xué)籍信息進(jìn)行比對(duì)，為符合條件的學(xué)生注冊(cè)高職階段學(xué)籍。

（四）學(xué)籍異動(dòng)。在學(xué)生學(xué)籍發(fā)生異動(dòng)（含留級(jí)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、入伍、休學(xué)、退學(xué)、注銷、死亡等）時(shí)，應(yīng)及時(shí)在省中職綜合管理系統(tǒng)中更新維護(hù)相關(guān)信息，不得出現(xiàn)人籍不符、空掛學(xué)籍等。五年制高職學(xué)生前三年轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等應(yīng)符合《江蘇省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》（蘇教規(guī)〔2011〕1號(hào)）和教育部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作的通知》（教職成司函〔2013〕68號(hào)）相關(guān)要求。

三、其他有關(guān)要求

（一）加強(qiáng)制度建設(shè)。五年制高職舉辦院校要按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，根據(jù)有關(guān)指導(dǎo)意見(jiàn)與管理辦法，結(jié)合本地、本校實(shí)際情況，制定完善學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理方面的制度與辦法，落實(shí)有效措施，強(qiáng)化管理責(zé)任，嚴(yán)格規(guī)范管理，促進(jìn)科學(xué)健康發(fā)展。

（二）明確辦學(xué)主體。舉辦五年制高職教育的高職院校、辦學(xué)單位均應(yīng)經(jīng)省教育廳批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得舉辦。經(jīng)批準(zhǔn)的單位應(yīng)在本校區(qū)范圍內(nèi)開展五年制高職教育，不得另設(shè)分校，不得以合作辦學(xué)、聯(lián)合培養(yǎng)等形式在其他學(xué)校設(shè)點(diǎn)設(shè)班，堅(jiān)決杜絕人籍分離等問(wèn)題。

（三）強(qiáng)化行為監(jiān)督。各設(shè)區(qū)市教育局和招辦要加強(qiáng)對(duì)招生和學(xué)生學(xué)籍管理工作的監(jiān)督，對(duì)招生過(guò)程中的違規(guī)違法行為、不及時(shí)維護(hù)學(xué)籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)、惡意更改中高職轉(zhuǎn)段階段學(xué)生信息等行為，以零容忍態(tài)度嚴(yán)懲，做到發(fā)現(xiàn)一起、查處一起、曝光一起，有關(guān)問(wèn)題線索將按規(guī)定及時(shí)移交紀(jì)律檢察機(jī)關(guān)處理。

各地各校在五年制高職招生、學(xué)籍管理工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)與省教育廳和省教育考試院聯(lián)系。

省教育廳聯(lián)系人及聯(lián)系方式：職業(yè)教育處萬(wàn)煒， 025-83335623；高校學(xué)生處張麗娜，025-83335543；發(fā)展規(guī)劃處孫慧明，025-83335873。

省教育考試院聯(lián)系人及聯(lián)系方式：成高處張煥， 025-83235922。

省教育廳

2021年12月3日