蘇教職函〔2021〕41號

各設區市教育局、招生辦（考試院、招考中心），各有關高職院校：

為貫徹落實全國職業教育大會精神，進一步健全五年制高等職業教育（以下簡稱五年制高職）學生學籍管理制度，深入推進電子學籍注冊的規范化、標準化，現就進一步加強五年制高職學生學籍管理工作有關事項通知如下。

一、規范招生錄取

（一）科學確定錄取分數線。各設區市要嚴格按照《省教育廳關于進一步加強中等職業學校和五年制高職招生管理工作的通知》（蘇教職〔2016〕10號）要求，統一劃定五年制高職錄取分數線，堅持公平公正、擇優錄取。

（二）嚴格履行錄取批準程序。各設區市招生辦（考試院、招考中心，以下統一簡稱招辦）統一辦理五年制高職招生錄取手續，制發五年制高職學生錄取名冊并加蓋五年制高職錄取專用章，已被五年制高職錄取提檔的考生，不得再為其辦理其他學校錄取手續。五年制高職錄取通知書必須加蓋市招辦錄取專用章后由市招辦或招生學校統一發放。藝術、涉農、體育類專業學生錄取工作由省教育考試院負責。未經批準的招生行為一律無效，教育行政部門不予辦理學籍。

（三）建立錄取數據信息庫。各設區市招辦須按省教育廳下達的計劃數進行錄取，不得超計劃錄取，并于當年9月25日前將錄取的學生名冊、考生成績等相關情況上報省教育考試院復核，同時將錄取學生相關信息和中考準考證照片導入省中等職業教育綜合管理系統（藝術、涉農、體育類專業學生錄取信息由省教育考試院負責導入），建立全省統一的錄取信息庫。

二、加強學籍管理

（一）學籍注冊。學生在規定時間內到錄取學校報到注冊，學校應在新生入學20個工作日內通過省中職綜合管理系統及時提出新生學籍注冊申請，導入姓名、身份證號等關鍵信息（無需導入照片）。

（二）學籍審核。省教育廳依托中職綜合管理系統將學校學籍申請和錄取信息庫進行比對審核，關鍵信息一致的學生注冊電子學籍，學生學籍照片直接從錄取信息庫調取。關鍵信息不一致的學生及超計劃錄取的學校將不予注冊。

（三）轉段銜接。學生三年級升四年級時，學校應為符合轉段條件的學生提出高等教育學籍注冊申請，并按照高等教育學籍注冊要求采集相關信息和學生照片，省教育廳將根據省中職綜合管理系統的實時學籍信息進行比對，為符合條件的學生注冊高職階段學籍。

（四）學籍異動。在學生學籍發生異動（含留級、轉學、轉專業、入伍、休學、退學、注銷、死亡等）時，應及時在省中職綜合管理系統中更新維護相關信息，不得出現人籍不符、空掛學籍等。五年制高職學生前三年轉學、轉專業等應符合《江蘇省中等職業學校學生學籍管理規定》（蘇教規〔2011〕1號）和教育部《關于進一步加強中等職業學校學生學籍管理工作的通知》（教職成司函〔2013〕68號）相關要求。

三、其他有關要求

（一）加強制度建設。五年制高職舉辦院校要按照國家有關法律法規，根據有關指導意見與管理辦法，結合本地、本校實際情況，制定完善學生學籍學歷管理方面的制度與辦法，落實有效措施，強化管理責任，嚴格規范管理，促進科學健康發展。

（二）明確辦學主體。舉辦五年制高職教育的高職院校、辦學單位均應經省教育廳批準，未經批準不得舉辦。經批準的單位應在本校區范圍內開展五年制高職教育，不得另設分校，不得以合作辦學、聯合培養等形式在其他學校設點設班，堅決杜絕人籍分離等問題。

（三）強化行為監督。各設區市教育局和招辦要加強對招生和學生學籍管理工作的監督，對招生過程中的違規違法行為、不及時維護學籍系統數據、惡意更改中高職轉段階段學生信息等行為，以零容忍態度嚴懲，做到發現一起、查處一起、曝光一起，有關問題線索將按規定及時移交紀律檢察機關處理。

各地各校在五年制高職招生、學籍管理工作中發現的問題，請及時與省教育廳和省教育考試院聯系。

省教育廳聯系人及聯系方式：職業教育處萬煒， 025-83335623；高校學生處張麗娜，025-83335543；發展規劃處孫慧明，025-83335873。

省教育考試院聯系人及聯系方式：成高處張煥， 025-83235922。

省教育廳

2021年12月3日