畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。

        在校時叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。它是個人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

        檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志愿書、畢業(yè)離校前的體檢表以及畢業(yè)生報到通知書等材料。

        如果在畢業(yè)以后，出現(xiàn)下文提到的情形，畢業(yè)生的檔案就屬于流動人員人事檔案。

        縣級以上（含縣級）公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會保障部門授權(quán)的單位管理，其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理流動人員人事檔案。

 嚴(yán)禁個人保管本人或他人檔案！