祁一菲告訴記者,自10月6日晚10點創建至今,這份文檔已經匯集了幾百條求助和救援信息,為許多身處困境者帶去幫助。
國慶長假期間,山西出現大范圍罕見強降雨。
需要抽水泵、皮劃艇、棉被棉衣……與此同時,一份名為“山西洪災救命文檔”的在線表格在網絡上漸漸流傳,其中分地區詳細記載著眾多地區在暴雨洪災中的求助信息,包括需求物資、需求量、聯系人、聯系方式、所在區縣、目前狀態等十幾個小項。
這份文檔的最初創建者是20歲的山西女孩祁一菲,目前就讀于西安交通大學藝術專業。10月9日晚10點,祁一菲告訴記者,最初創建這份文檔僅是出于“就是想著哪怕不能沖到一線救援,也要用其他的方式幫助家鄉”的簡單想法,看到越來越多的素不相識的人加入文檔維護等工作,自己“好感動,坐在電腦和手機前流淚”。
祁一菲創建的山西洪災救命文檔已匯集幾百條求助救援信息。圖/文檔截圖
從有想法到建立文檔,只用了21分鐘
今年國慶假期,祁一菲沒有回到山西太原,而是選擇留在學校。平時就很關注家鄉的她第一時間看到了山西暴雨的消息。
“之前就知道山西在下雨,跟家里人打電話的時候也會說這件事,所以也很關注這個話題。”祁一菲不時在微博上刷新相關的消息,當看到山西暴雨都已經到了熱搜第40位的時候,她坐不住了。
前幾分鐘還在朋友圈糾結晚上要不要吃夜宵的祁一菲,沒過一會兒就琢磨起了共享文檔的事情。
“山西暴雨,在想要不要建一個像河南暴雨那樣的騰訊文檔,不知道會不會對救援人員有幫助。”“山西家人們,我們要不要建立一個騰訊文檔,統計救援和災情信息,方便救援工作。”10月6日22點36分、22點37分,祁一菲分別在微信朋友圈和個人微博發出了自己最初的想法。
有想法就要付諸行動。祁一菲找到了河南暴雨時的那份“救命文檔”,摘選了一些重要的內容和信息,創建了最初版的“山西洪災救命文檔”,“求助信息、物資信息表、救援人員、聯系方式,最開始差不多就這些內容。”
僅僅21分鐘以后,10月6日22時57分,祁一菲就在微信朋友圈發出了自己制作的初版在線共享表格“求助文檔”。
10月7日凌晨2點,遠在美國的一位中國留學生子揚聯系到了祁一菲,兩個人一起重新優化了共享文檔的組織架構。
當天,祁一菲一直整理文檔至凌晨4點,隨著網絡傳播,200個編輯者一度同時在線,還有許多曾參與河南洪災救援的志愿者紛紛加入,有序地細化志愿者分工。
祁一菲告訴記者,自10月6日晚10點創建至今,這份文檔已經匯集了幾百條求助和救援信息,為許多身處困境者帶去幫助。
程序卡頓、求助信息重復,用文檔救援“一波三折”
創建共享文檔簡單,維護卻不容易。
文檔創建后一直處于開放狀態,經過轉發,涌入了大量求助信息,高峰時上百人同時編輯文檔,一度造成文檔卡頓。同時,也有一些程序上的問題。
在看到這一狀況后,祁一菲和子揚將文檔的編輯權限從完全開放設置為有限開放,“這是文檔出現的第一個難點,后來我們就一直采取的是有限開放。”
解決了卡頓問題,又迎來了求助信息重復、救援人員的電話頻繁被打等問題。
祁一菲告訴記者,在文檔建立之初就設計好了專人負責對接救援人員,“但是后來有救援負責人問我們是不是在表格里寫了救援電話,因為很多人在打電話問需不需要救援。他們不敢不接,不接的話大家會更著急,但是接了也沒用。”
“希望大家不要打救援人員的電話。”此后,在共享文檔的首行,出現了這樣的提示語。祁一菲也在新京報的直播間中喊話眾網友,雖然大家都是好心,但是專業的事情還是要交給專業的人去做,不要私下打電話或者前往災區救援。
好在文檔的維護工作已越來越順利了。
1是求助信息上傳,2是道路情況上傳,3是物資需求上傳,4是重點災區上傳,5是安置點,6是匯總表格……祁一菲表示,目前已把不同的工作進行編號,文檔的維護群里每個人的昵稱都是與此相關,這樣方便其他人第一時間識別信息,并進行信息核查和跟進。
同時,表格內的重要信息也標注了紅色、黃色、綠色等不同的顏色。
祁一菲告訴記者,自己目前只負責在線文檔的基本維護,“求助信息搜集、篩選和錄入,都有專門的志愿者去做。”
忍不住感動到哭,我就是個普通的大學生
隔著手機,祁一菲的聲音略顯嘶啞。她告訴記者,最近幾天基本上都是凌晨一兩點才睡,“這幾天西安也有點兒冷,有點兒感冒。”短短4天,祁一菲已經在朋友圈更新了16條與山西暴雨、共享文檔相關的信息,其中哭臉的表情出現了5次。
“在整個過程中真的非常感動。因為我能很清楚地看到大家都在幫助山西,而且所有人都在轉發這個表格的時候,真的是看到大家很團結、想要去山西出力。”祁一菲說,在這樣的情景下,自己真的會忍不住哭,“我就是個普通的大學生,平時就很感性,看一些家國情懷的電影的都會哭。真的是忍不住,沒有辦法。”
在校園里,祁一菲這個“普通的大學生”已經不再普通,很多學生都在轉發祁一菲創建的共享文檔。在某種程度上,祁一菲已然成了學校的“名人”。
山西洪災救命文檔創建者祁一菲是西安交通大學的一名大三學生。圖/受訪者供圖
國慶假期后,祁一菲也開始正常上課,文檔維護都是擠時間在做。“前兩天還在宿舍,但是開學之后擔心會影響宿舍其他人休息,所以就跟輔導員借了一間辦公室,我晚上都是在辦公室里做信息維護。”
“受災的范圍還是很大,道路信息也很重要,后續要加進去”“求助信息重復的問題還要集中解決,今天晚上就要集中整理一波”……山西暴雨尚未過去,祁一菲也還在忙碌。
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